Em ambientes corporativos de ritmo acelerado, as melhores empresas tratam seus funcionários como seu ativo mais valioso. Prêmios corporativos, celebrações no local de trabalho e comemoração do aniversário dos funcionários são parte importante dos programas internos de fidelização da empresa.

Por um lado, um aniversário é uma festa muito pessoal e intimista. Nem todo mundo aprecia o anúncio público de uma data tão especial no escritório. Por outro lado, o empregador pode construir uma relação realmente calorosa e informal com sua equipe, usando esses momentos de maneira apropriada e de uma forma que os benefícios de comemorar os aniversários de funcionários no trabalho passem a ser inúmeros.

Continue lendo, pois nos concentraremos nas ideias para o aniversário dos funcionários que ajudarão a aumentar a lealdade e melhorar a performance.

Os benefícios de celebrar aniversários de funcionários

 

Além de fortalecer os relacionamentos e adicionar as festas de aniversário corporativas como atividades de formação de equipes, você também pode considerar a criação de uma tradição de celebração do local de trabalho como parte da vantagem competitiva de seu negócio; é uma pedra fundamental da cultura corporativa que ajudará sua empresa a sair do lugar comum.

Em nosso trabalho desenvolvendo programas de presentes corporativos em 200 países em todo o mundo, o departamento corporativo da GBO descobriu que apenas algumas das maiores empresas do mundo têm um programa consistente de reconhecimento através do aniversário de funcionários. Essas grandes empresas sabem que os recursos usados para comemorar os aniversários dos funcionários valem a pena, além de auxiliar a atrair e recrutar novos funcionários, que cheguem apaixonados pela cultura da empresa.

É claro que compartilhar informações sobre o empregador por meio de serviços como o Glassdoor e o LinkedIn é uma prática comum para os funcionários hoje. O boca-a-boca sobre a tradição de comemoração de aniversário de sua empresa pode ajudar a diferenciar seus negócios dos concorrentes e atrair talentos mais diversificados.

Como comemorar um aniversário de funcionário

 
Os escritório atuais oferecem algumas possibilidades gerais que a empresa pode usar para comemorar um aniversário de funcionário no local de trabalho sem criar muita distração para outros colaboradores:

• Anúncio especial do dia (para os demais funcionários);
• Mensagem de comemoração de aniversário (para o próprio aniversariante).

Para ambos, você pode usar o e-mail corporativo, enviando o primeiro para todo o pessoal do escritório, e o segundo – para o aniversariante.

Como anunciar um aniversário de funcionário

 
A etiqueta de um escritório corporativo sugere que nem todos os funcionários recebam esses e-mails, apenas os que possam participar da celebração. Portanto, considere enviar e-mails de aniversário apenas para o escritório relevante ao aniversariante, ao invés de enviar a todos os locais da empresa.

Recomendamos não anunciar as idades dos funcionários em e-mails e notas de aniversário. Enquanto algumas pessoas não se importam, outras são sensíveis a isso e há poucas razões para se arriscar a deixar alguém desconfortável durante seu dia especial. Na mesma linha, a menos que você conheça muito bem o seu público, você pode evitar os anúncios além dos limites ou outros com conteúdo que possa ser considerado de mau gosto.

Anúncios de e-mail de aniversário corporativo

 
Não existe um modelo de e-mail de aniversário universal para funcionários. Você precisa levar em conta a posição, a idade e a personalidade de um funcionário ao fazer anúncios, como quando você está escolhendo um presentes para eles. No entanto, existem algumas dicas universais a serem seguidas para garantir que o anúncio de aniversário de cada funcionário atinja o tom certo de profissionalismo e comemoração.

FAÇA:

• Enderece o aniversariante pelo nome em e-mails, cartas e memorandos. Não use uma saudação genérica – esse é o dia especial deles, e reconhecê-los pessoalmente levará apenas alguns momentos adicionais no máximo.
• Estenda desejos calorosos em nome de toda a empresa, não apenas de si mesmo. Isso inclui todos no escritório na celebração e segue as boas maneiras.
• Reconheça os aniversários de TODOS: se você está fazendo anúncios de aniversário para seus funcionários, é preciso ser tudo ou nada. Ninguém quer ser a pessoa do escritório que nunca obteve reconhecimento no dia do seu aniversário. Certifique-se de que existe um sistema para atualizar regularmente os aniversários de novos funcionários.

 

NÃO FAÇA:

• Não use automação em excesso! Já vimos situações em que uma empresa desenvolveu um sistema automatizado para gerar e-mails de aniversário para os funcionários –  algo ótimo para reduzir o trabalho – mas não tão eficiente quando você acaba enviando anúncios de aniversário e deseja sucesso na empresa para funcionários que você recentemente demitiu ou que já se aposentaram. Isso soa mal, e as notícias de tais atos falhos se espalham e viram chacota. Se você estiver automatizando suas mensagens de aniversário, verifique se há um sistema ou uma pessoa responsável para mantê-las atualizadas regularmente.
• Na mesma linha, não envie e-mails emocionalmente surdos em anúncios de aniversário. Se você estiver usando a automação, esteja ciente do tom dos e-mails prontos e do possível impacto deles nas atuais circunstâncias dos funcionários. Como exemplo, já houveram empresas cujo e-mail de aniversário pré-escrito incluía desejos calorosos para o cônjuge e a família do funcionário, em casos em que o funcionário recebeu a mensagem imediatamente após o divórcio. Embora certamente não seja intencional, podemos imaginar o quão chato o recebimento desse e-mail possa ter sido para a pessoa. É fácil imaginar um problema semelhante, por exemplo, com a perda de um ente querido. Atenção: mantenha seus votos de aniversário atualizados e edite-os antes para o contexto antes de enviá-los ou certifique-se de que as mensagens estejam livres de “campos minados”em potencial.
• Não mencione a idade dos funcionários no anúncio por e-mail: nem para a empresa nem para a pessoa. Outras pessoas na empresa realmente não precisam saber a idade exata da outra, se ainda não sabem, e algumas pessoas não gostam de saber exatamente quantos anos se passaram – mesmo que seja bom receber uma mensagem de parabéns. Mantenha as coisas de forma elegante e não proporcione acidentalmente a seus funcionários as piadas e provocações sobre idade.
• Não perca as datas de nascimento dos funcionários. Isso soa como reduntante, mas com outras prioridades e, especialmente, em um grande escritório, isso pode ser uma tarefa assustadora. Incluímos algumas ferramentas para ajudar você a fazer isso melhor na seção abaixo.

Idéias de presente de aniversário para funcionários

 
O reconhecimento do funcionário é sobre como fazer com que o funcionário se sinta pessoalmente valorizado, o que exige conhecimento dos colegas e um pouco de finesse. Alguns dos nossos exemplos favoritos de grandes presentes para funcionários são aqueles que incluem opções personalizadas. Os exemplos mais interessantes de presentes de aniversário corporativos personalizados enviados para o exterior são as cestas de presentes com o logotipo da empresa, que são preenchidas com todos os deleites escolhidos com as preferências pessoais do destinatário.

Durante um aniversário especial de funcionário, conseguimos coordenar a entrega no momento da comemoração do escritório para uma senhora que adorava chocolate. Seu empregador havia escolhido uma cesta com suas marcas favoritas, além de uma garrafa de vinho personalizada, com um cartão-presente com a marca da empresa, e o restante do escritório dividiu o momento da surpresa com ela. Ouvimos depois do empregador que a celebração – e o presente – foram um sucesso, e é uma tradição que eles pretendem continuar seguindo!

Mas e se você não conhece todos os seus colegas muito bem – alguns escritórios são muito grandes, e isso pode ser um problema. Ainda se quer dar um presente legal, mas você sabe que pode estar perdendo um toque pessoal. É por isso que estamos aqui há anos, não apenas entregando os presentes, mas também acompanhando as tendências em todo o mundo. Entre os presentes de aniversário mais populares que estão sendo entregues aos escritórios locais e internacionalmente, a equipe do GBO geralmente encontra as seguintes principais opções por país:

País	Presentes Corporativos mais Populares
USA	Tortas, cupcakes, chocolate
Reino Unido	Bebidas, frutas, chocolate
Canadá	Chá, chocolate, bebidas
Rússia	Frutas, petiscos, bebidas
Alemanha	Brandy, petiscos, tortas
México	Doces, vinhos, petiscos marítimos
Japão	Vinho (ou champagne), whisky, chocolate
Brasil	Café, chocolates, petiscos
Itália	Doces, vinhos, queijos
China	Vinhos, biscoitos, chocolate
França	Patês e queijos, vinhos, chocolate
Israel	Frutas frescas, vinhos, petiscos
Singapura	Doces, petiscos, vinhos
Hong Kong	Chocolate, doces, frutas
Suiça	Frutas, chocolate, champagne
Austrália	Champagne, frutas frescas, doces
Emirados Árabes	Frutas Frescas, chocolate, flores

* Pesquisa interna de compras corporativas feitas na GBO, 2018  

Então, para aqueles que estão anotando, ao encomendar uma cesta personalizada para uma festa de aniversário corporativa, sugerimos que você leve em consideração:

• Gosto pessoal e restrições alimentares (alergias, preferências nutricionais, etc)
• Restrições religiosas como proibições de bebidas alcoólicas, necessidades kosher, escolhas halal, restrições de tempo da Quaresma, etc. (especialmente quando se trabalha com equipes internacionais)
• Adicionar logotipos corporativos aos cartões, cesta e enfeites de embalagem.

 

 

Ferramentas relacionadas a aniversários para programas de fidelidade corporativa

 
Temos duas ferramentas importantes que achamos que facilitam o gerenciamento de presentes e de anúncios de aniversário de funcionários. O primeiro é um complemento super fácil para o seu navegador Google Chrome: o Calendar Events Creator. Concebida especificamente para adicionar mais funcionalidades ao seu calendário, esta pequena ferramenta ajuda-o a enviar rapidamente informações da Planilha ou formulário do Google diretamente para o seu Calendário. Basta clicar no link e instalar o complemento, e você está pronto para começar.

A outra ferramenta é uma das nossas favoritas, já que é uma das nossas. Use nosso Formulário de pedido corporativo em massa e você pode fazer o dever duplo: acompanhe as datas de nascimento dos funcionários e também pré-encomende seus presentes de aniversário para entrega no escritório na data mais apropriada. Um simples formulário de pedido e todos os aniversários de seus funcionários podem ser atendidos. Basta fazer o download, preenchê-lo e enviá-lo por e-mail para [email protected], e um assessor de presentes corporativos amigável ajudará você em todas as etapas do processo.

O que fazer agora?

 
Agora que todos concordamos com a importância e os benefícios das celebrações no local de trabalho, o que acontece agora?

Saiba mais sobre programas de fidelidade;
Assistente de presentes corporativos;
Catálogo de Presentes Corporativos.

E divirta-se em suas festas corporativas!