Não é segredo que este é um momento difícil para todos devido à pandemia de coronavírus, e as empresas não são exceção. Com as medidas restritivas que os governos de todo o mundo estão tomando, muitos dos trabalhadores que trabalhavam no escritório agora tiveram que mudar para o home-office e adotar o trabalho remoto.
Embora essa forma de trabalho já tenha sido implementada anteriormente em muitas empresas, ela é novidade para outras empresas que seguem o modelo tradicional de trabalho presencial.
Essa nova dinâmica de trabalho traz novos desafios para as empresas, pois o trabalho em casa pode criar dificuldades em diversos aspectos, como comunicação, cooperação, relacionamento de equipe e acessibilidade. Da mesma forma o distanciamento pode causar grande desmotivação, pois não há o mesmo contato com os colegas. Além disso, existem desafios adicionais como adaptar sua própria casa para ser um escritório. Imagine a sua família perguntando também o que vai ter para o jantar o tempo todo!
Obviamente, isso tem consequências no ambiente de trabalho da empresa e pode levar à perda de conexão com a empresa e à perda de percepção de união e de trabalho em equipe.
Para combater os efeitos negativos de trabalhar em casa durante a quarentena, queremos compartilhar a nossa experiência na CestasdePresente.com.br para manter um bom ambiente de trabalho e fortalecer a identidade da empresa mesmo trabalhando remotamente o tempo todo.
Dê ênfase aos valores da empresa
A missão e visão da empresa e a filosofia empresarial são conceitos que não devem ficar no papel. Os valores corporativos de cada empresa devem ser comunicados de forma didática e eficaz para que todos os colaboradores se sintam alinhados e orgulhosos da empresa para a qual trabalham.
Tente permitir que cada funcionário defina com suas próprias palavras o que o deixa orgulhoso de trabalhar ali, ou simplesmente o que mais gosta na forma como a empresa conduz os negócios. Este pode ser um tópico de uma breve reunião online 1: 1 com o gerente ou entre membros da equipe, e compartilhar suas opiniões por meio de documentos online compartilhados pode ajudar.
Defina canais e horários de comunicação
Estar em contato com sua equipe é essencial ao trabalhar remotamente. No entanto, tome cuidado para não cair em exagero, defina um calendário com reuniões e tópicos específicos para discutir.
Para isso, é importante estabelecer um canal de comunicação para reuniões e tentar não recorrer a várias ferramentas, pois isso pode ser desgastante para várias pessoas. Além disso, é recomendável que as reuniões sejam realizadas por videochamada e não por voz, para que você se aproxime da sensação de uma reunião física.
Tenha uma agenda definida para cada reunião e tente segui-la para obter mais produtividade. Isso impedirá que sua equipe participe das reuniões típicas que deixam a sensação deque ela poderia ter sido apenas um email.
Foque na confiança
Quando você adquire o hábito de avaliar o trabalho e o comprometimento fisicamente, ter sua equipe à distância pode ser confuso. Adote uma abordagem de confiança e deixe os membros da sua equipe verem isso.
Confie neles e tenha em mente que as ferramentas de trabalho remoto são armas muito poderosas para aumentar a produtividade. Dê aos seus funcionários o poder da autodisciplina e você logo verá que a flexibilidade de trabalhar em casa influenciará positivamente o ambiente de trabalho e os resultados gerais.
Demonstre reconhecimento e apreciação
Lembre aos membros de sua equipe o quão importante cada um deles é para o negócio. Quando alguém tem uma boa ideia ou seu desempenho é excelente, reserve um tempo e converse pessoalmente através de um e-mail ou uma vídeo chamada rápida, motive-o a continuar fazendo o seu melhor.
Em tempos difíceis, como este período de pandemia ou qualquer momento crucial na vida pessoal de qualquer um dos membros da sua equipe, é uma boa ideia fazer com que eles se sintam especiais. Enviar uma cesta de presentes é uma mensagem de reconhecimento muito reconfortante; os membros de sua equipe ficarão muito gratos a você e sua empresa.
A recomendação mais comum nesse período é enviar uma cesta saudável, com frutas e produtos que contenham vitaminas. Outro presente muito popular é uma cesta de presentes gourmet com produtos que certamente serão muito úteis para seus colaboradores e suas famílias. Essas cestas gourmet podem conter chocolates, biscoitos, um vinho ou algum tipo de licor e, é claro, um cartão com um texto personalizado onde você pode compartilhar com sua equipe uma mensagem de incentivo para esses momentos difíceis e fazê-los sentir-se conectados.
Motivação a distância: O que mais pode ser feito?
Como bônus, se na época do distanciamento social algum dos membros da sua equipe fizer aniversário, não perca a data e mande um bolo para dividir com a família ou uma bela garrafa de champanhe para comemorar.
Não importa o país em que seus funcionários estejam, nós enviamos para mais de 200 países e, a propósito, por que não enviar um presente corporativo para seus clientes ou parceiros de negócios?
Lembre-se de que todos nós precisamos ser incentivados em algum momento, e como é bom quando essa mensagem de tranquilidade e amor vem da empresa para a qual trabalhamos.
Blog escrito por Catalina Cárdenas Chávez, gerente da marca Gift Baskets Overseas na América Latina, e publicado originalmente em https://blog.canastasderegalointernacionales.com/
Otavio Ribeiro é Brand Manager da GiftBasketsOverseas.com para a marca brasileira Cestas de Presente, além de atuar com Marketing Digital para o mercado Latino Americano. Apaixonado por música, esportes, presentes, viajar e aprender!