Você sabia que pesquisas recentes nomeiam o estresse no escritório como um dos fatores que mais contribuem para questões cardiovasculares e de saúde mental, distúrbios do sono e da alimentação e até mesmo para a ansiedade crônica? Para melhorar a qualidade de vida dos funcionários, temos que enfrentá-lo e tentar diminuir os níveis de estresse no local de trabalho. Mas como?

1. Conhecer as causas do estresse no local de trabalho: sobrecarga de trabalho, estar constantemente conectado, práticas inadequadas de gerenciamento, ambiente de trabalho físico insalubre.
2. Aprenda estratégias simples para o gerenciamento do estresse no local de trabalho: esteja atento ao design e a arquitetura do seu escritório, incentive os funcionários a se cercarem de itens que eles adoram, use brinquedos e aparelhos que aliviam o estresse e os tipos certos de móveis.
3. Inclua atividades de gerenciamento de estresse divertidas no seu gerenciamento do escritório e programa de retenção de funcionários : celebrem aniversários, datas importantes da empresa, prêmios de reconhecimento de funcionários, yoga, meditação, mindfulness e / ou dias de spa para as equipes. Crie eventos de trazer animais de estimação para o trabalho.

Como uma empresa de presentes corporativos, trabalhamos com muitas empresas internacionais que enfrentam o problema do estresse no local de trabalho e lidamos com isso com soluções interessantes implementadas em seus programas de retenção de funcionários.

Primeiro de tudo, vamos analisar as causas-raiz do problema e, em seguida, vamos mergulhar em algumas estratégias fáceis de implementar para lidar com isso.

Causas de estresse no escritório

A Agência Europeia para a Segurança e Saúde no Trabalho identificou o estresse relacionado ao trabalho como um grande desafio para a saúde ocupacional na Europa. Estudos publicados nas Enciclopédias de Pesquisa de Oxford o nomeiam como o fator mais significativo que contribui para as doenças cardiovasculares.

Essas e outras pesquisas geralmente apontam os seguintes fatores de estress entre os mais perigosos:

• Alta carga de trabalho;
• Acesso ao trabalho 24/7 através de tecnologia móvel e terminais de computadores virtuais;
• Cultura de gestão pobre: microgestão, orientação e apoio insuficientes, culpa e ou ambiente excessivamente competitivo;
• Ambiente de trabalho físico ruim.
  

Todas essas fontes listam os seguintes sintomas de estresse relacionados ao trabalho:

• Ansiedade crescente;
• Distúrbios do sono;
• Atitudes ruins em relação ao local de trabalho;
• Absentismo;
• Mau desempenho no trabalho.

Estratégias simples para gerenciar o estresse no local de trabalho

Embora alguns fatores, como crises econômicas e situações políticas, que também podem causar estresse, estejam fora de seu controle, há algumas coisas que estão na zona de influência dos empregadores e dos funcionários.

Por design e por padrão: Planos de escritório para aliviar o estresse

Em primeiro lugar, a pesquisa do KTH Royal Instituto de Tecnologia da Escola de Arquitetura, publicada em materiais da Conferência Internacional ARCC / EAAE 2010, em Washington, sugere que o design do escritório influencia os níveis de estresse dos funcionários.

Como empregador, você precisa considerar qual planta baixa é mais preferível para sua equipe, dependendo de fatores como tamanho e quantidade de equipes diferentes, nível desejado de colaboração entre eles e as instalações necessárias para prosperar no local de trabalho.

Por exemplo, a pesquisa mostra que os níveis de estresse são muito mais altos em escritórios combinados do que em escritórios flexíveis, onde há mais liberdade para seus funcionários.

Jogar faz tudo melhor: use gadgets e brinquedos para reduzir o estresse

Por outro lado, os funcionários podem não estar em posição de escolher o tipo de escritório em que trabalham. É aí que você pode usar estratégias de nível pessoal para lidar com o estresse no trabalho.

Aparelhos de alívio de estresse e brinquedos são um método comprovado para nivelar a ansiedade diária. Cerque-se de coisas que você ama, que te lembrem de algo positivo e te mantenha motivado. Incentive seus colegas de equipe a personalizar seus espaços de trabalho e adaptá-los às suas necessidades.

Ambiente de Trabalho Saudável: Desestresse sua equipe

Atualmente, todo mundo gasta mais de 25% dos seus dias em uma mesa de trabalho. Por isso, precisamos nos certificar de que ela seja confortável e saudável. Há uma abundância de ótimas opções de móveis ideais para o gerenciamento do estresse: mesas de pé, cadeiras que aliviam o estresse e muito mais.

Muitos optam por “comfort food” em momentos de estresse. A alimentação habitual pode, por sua vez, tornar-se um fator de estresse, o que pode agravar os problemas de saúde. É um bom passo para a sua empresa fornecer lanches saudáveis e energizantes, como frutas, frutas vermelhas, nozes ou saladas. Ninguém quer que seus empregadosque trabalham duro acabem na lanchonete mais próxima.

Uma das ferramentas mais poderosas para o gerenciamento do estresse no local de trabalho é a criação de eventos de formação de equipes. Isso pode incluir jantares de empresas, atividades de jogos e comemorações de escritório. Se você quiser lançar um programa corporativo para aumentar a fidelidade dos funcionários, considere as seguintes atividades.

Atividades de gerenciamento de estresse no escritório

1. Festas, celebrações, eventos de reconhecimento de funcionários – há todos os tipos de ocasiões para eventos mensais ou sazonais no escritório, como aniversários de funcionários, aniversários especiais da empresa ou marcos, feriados locais.
2. O Yoga pode ajudar a reduzir o estresse no escritório – as atividades de ioga, meditação e mindfulness são conhecidas por sua capacidade de reduzir a ansiedade. Yoga semanal ou aula de meditação para seus funcionários pode se tornar um fator de ligação real da equipe. Se você não tiver a opção de organizar tal evento nas instalações corporativas, considere dar a seus funcionários os presentes e certificados do SPA para alguma ocasião.
3. Brincadeiras no escritório para aliviar o estresse – Atividades como Amigo Oculto durante as festas de fim de ano podem ajudar a reduzir a tensão entre os membros da equipe, além de melhorar o moral e o bem-estar dos funcionários no local de trabalho.
4. Leve seu animal de estimação para os dias de trabalho – Um estudo de 2012 da Virginia Commonwealth University descobriu que os funcionários que levavam seus cães para o trabalho apresentavam níveis mais baixos de estresse durante o dia de trabalho.
   

Um cliente nosso, uma grande empresa de manufatura no setor de tecnologia, obteve recentemente ótimos resultados com a retenção de funcionários. Parte de sua abordagem inovadora foi planejar eventos internos. Eles também começaram um programa de gifting que resultou em uma diminuição significativa na rotatividade de funcionários. Desde então, seus funcionários relatam menos estresse e sintomas de burnout.

De acordo com os dados da Gift Baskets Overseas, os presentes corporativos mais populares para empresas internacionais incluem frutas, álcool e chocolate. Agora, você pode usar o assistente de presentes corporativos para solicitar cestas de presentes como essas. Em alternativa, encontre os presentes para os amantes de spa e animais apropriados para o seu programa de fidelidade, se incluir eventos de spa e os dias Take Your Pet To Work.

Key takeaway: use formas divertidas de desestressar o seu escritório

Há muitas atividades para aliviar o estresse no escritório para sua equipe e para você mesmo no trabalho:

• Apresentar seus funcionários com cestas de presentes de spa, brinquedos para aliviar o estresse e gadgets;
• Incentivar atividades de redução de estresse, como levar o seu animal de estimação para os dias de trabalho, yoga e eventos de mediação;
• Faça uma festa no escritório para eles!